Sammlungsmanagement

Das Sammlungsmanagement ist der Umgang mit der Sammlung oder ihren Teilen. Hier wird festgelegt, welche die Sammlung betreffenden Arbeitsabläufe durchzuführen und zu dokumentieren sind. Sammlungsdokumentation beschreibt daher Arbeitsabläufe, die Bereiche wie Eingangsverwaltung, Erfassung, Zustandsüberwachung, Objektverwaltung, Aus- und Abgänge, Nutzung sowie Schäden, Schadensabwehr, Rechtemanagement und Langzeiterhaltung digitaler Daten umfassen.

Beispielsweise legt das Sammlungsmanagement eines Museums fest, unter welchen Bedingungen ein Objekt an wen ausgeliehen werden kann und wie ein Leihvorgang gestaltet werden muss.